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部门介绍

档案室工作职责


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作者:info?????????? 来源:未知?????????? 发布时间:2017-10-19 17:43


       一、贯彻执行上级关于档案管理工作的方针和政策,严格按照《档案法》和《高校实体分类法》管理学院档案,根据学校档案管理的各项规章制度,制定学院档案工作的规则、制度,并组织实施。
       二、加强学院档案管理信息化工作,掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确、迅速地提供档案服务。
       三、对接收入库的档案进行分类、整理,编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,做好档案信息资源的开发工作,为学院各项工作及社会利用档案史料服务。
       四、按不同类别的归档范围,指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作,并按要求及时归档。
       五、准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作。
       六、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
       七、做好“八防工作”,确保档案材料完整安全。
       八、加强业务学习,不断总结经验,提高服务质量。
       九、完成学院领导交办的其它工作。